УП05 1 Сбор исходных данных для ис
1.Основные группы исходных данных
Организационно-экономические данные включают:
- Уставные документы: название организации, форма собственности, структура управления
- Бизнес-процессы: текущие процессы, роли участников, документооборот, регламенты
- Проблемы и цели: существующие недостатки, целевые показатели
- Экономические параметры: бюджет, сроки окупаемости
Технические данные охватывают:
- Инфраструктуру: аппаратное и программное обеспечение
- Инфраструктуру: аппаратное и программное обеспечение
- Технические характеристики: производительность, надежность, безопасность
Функциональные требования содержат:
- Сценарии использования: описание действий пользователей
- Функционал системы: справочники, документы, отчеты
- Бизнес-логику: правила обработки данных
Пользовательские требования определяют:
- Целевую аудиторию: уровень подготовки
- Эргономику: удобство использования
- Дизайн: стилистические решения
Нормативно-правовая база включает:
- Законодательные требования: хранение документов, ЭДО
- Отраслевые стандарты: ГОСТы, регламенты
2.Методы сбора данных
- Интервью с ключевыми лицами
- Анкетирование для массового сбора данных
- Наблюдение за рабочими процессами
- Анализ документации
- Workshops для коллективной работы
- Прототипирование для визуализации
- Brainstorming для генерации идей
3.Процесс сбора данных
Подготовительный этап:
- Определение целей
- Составление списка стейкхолдеров
- Разработка плана-графика
- Подготовка инструментов сбора
Этап сбора:
- Проведение интервью
- Сбор документации
- Фиксация технических параметров
- Документирование всех данных
Анализ и систематизация:
- Обработка собранной информации
- Выявление противоречий
- Построение схем процессов
- Структурирование требований
Формирование отчета:
- Подготовка документации
- Согласование с заказчиком
- Внесение корректировок
4.Типичные ошибки
- Игнорирование мнений рядовых пользователей
- Противоречивые требования без анализа
- Отсутствие формального согласования
- Односторонний подход к сбору данных
5.Рекомендации
- Учитывать мнение всех заинтересованных сторон
- Использовать комплексный подход к сбору данных
- Проводить тщательный анализ противоречий
- Документировать все этапы работы
- Обеспечивать формальное согласование результатов
Вывод: Качественно собранные исходные данные являются фундаментом успешного проекта по созданию информационной системы. Их сбор требует системного подхода, профессионализма и внимательности к деталям.